اولين جلسه شوراي ارزيابي عملكرد با حضور رابطين ارزيابي در ساعت 9 صبح مورخ 11/4/1397 در دفتر مديريت بازرسي و ارزيابي عملكرد تشكيل شد. در ابتدا آقاي رستار- مدير بازرسي - پس از خوش آمدگويي به حاضرين، ضرورت تدوين سنجه هاي ارزيابي بر اساس اسناد بالادستي را مطرح و خواستار شناسايي خدمات، تدوين فرايندها و تدوين چك ليست هاي ارزيابي توسط رابطين ارزيابي گرديدند، ايشان در ادامه تبعات ناشي از عدم توجه به اسناد بالادستي را متذكر شدند. سپس خانم فروزنده – كارشناس مسئول ارزيابي عملكرد – ضمن تشكر از زحمات همكاران در تكميل شاخص ها و جمع آوري و ارائه مستندات، نتايج اوليه ارزيابي دستگاه در سال 96 را ارائه و از همكاران خواستند با عنايت به بازه زماني تعيين شده توسط سازمان مديريت و برنامه ريزي، در اسرع وقت مدارك و مستندات تكميلي واحد خود را ارائه نمايند. همچنين مقرر شد برنامه زمان بندي تشكيل جلسات توسط واحد ارزيابي عملكرد تدوين و در اختيار همكاران قرار گيرد.